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IMPLEMENTACIÓN · 3 SEMANAS

5 automatizaciones con IA que te devuelven 10 horas a la semana.

n8n o Make + Claude / GPT-4 conectado a tu stack: lead routing, repurposing de contenido, triage de soporte, reporting automático y data sync. Documentado, mantenible, sin lock-in.

Cotización a medida
Alcance fijo, precio cerrado por proyecto
Reservar discovery de 30 min → Ver qué incluye

Pagas a humanos para hacer trabajo de máquina

Alguien en tu equipo pasa 2 horas diarias copiando leads de un form a un CRM. Otra persona reformatea reportes en Excel cada lunes. Soporte responde las mismas 10 preguntas mil veces. Eso es plata quemada y moral baja. La IA ya resuelve esto, pero implementarla bien (sin generar caos nuevo) requiere arquitectura, no "prompts mágicos".

Si llegaste hasta acá, probablemente:

  • Tu equipo dedica 5+ horas/semana a copiar datos entre sistemas

  • Recibes leads por múltiples canales (form, WhatsApp, email) sin routing automático

  • Soporte responde manualmente preguntas que se podrían filtrar primero

  • Reportes semanales se generan a mano

  • Probaste "automatización" con Zapier y se rompió a los 2 meses

Qué incluye

Scope fijo. Sin sorpresas, sin "te cobramos extra por eso".

1

5 workflows en n8n o Make

Auto-hosted (n8n) o cloud (Make). Tú decides en kickoff según tu stack, presupuesto y necesidad de privacidad.

2

Lead routing inteligente

Forms, WhatsApp, email → CRM con scoring básico + asignación por reglas + notificación al sales rep correcto.

3

Repurposing de contenido con IA

Blog → LinkedIn post + tweet + newsletter. O podcast → blog + clips. Tu input, 1 click, 5 outputs.

4

Triage de soporte con IA

Email/chat entrante → clasificación (técnico, comercial, queja) + draft de respuesta + asignación al equipo correcto.

5

Reporting automático semanal

Conecta tus métricas (ventas, marketing, soporte) y manda un resumen ejecutivo cada lunes por Slack o email.

6

Data sync sin Zapier-fragility

Sincronización resiliente entre 2-3 sistemas críticos (CRM, ESP, billing). Con retry, logging y alertas si algo falla.

Proceso

3 semanas. Sin scope creep, sin "una semanita más".

Semana 1

Discovery + arquitectura

  • Mapeo de procesos manuales actuales (entrevista al equipo)
  • Selección de las 5 automatizaciones de mayor ROI
  • Decisión: n8n auto-hosted vs Make cloud (privacidad, costo, equipo)
  • Setup de infraestructura (servidor n8n o cuenta Make)
Semana 2

Implementación

  • Construcción de los 5 workflows
  • Integración con Claude o GPT-4 vía API (con caching para reducir costo)
  • Setup de logging, retry policies y alertas de fallo
  • Pruebas en entornos de staging
Semana 3

Activación + handoff

  • Activación gradual con monitoreo activo
  • Sesión de handoff con tu equipo (3 horas)
  • Documentación operativa: qué hace cada flow, cómo modificarlo, qué hacer si falla
  • 30 días de soporte para ajustes finos sin costo extra

Caso real

5 horas/semana liberadas para un equipo de marketing de 3 personas

SaaS B2B · LATAM · 20 empleados

El equipo de marketing pasaba cada lunes 2 horas reformateando reportes y respondiendo emails de "¿dónde está mi factura?". Construimos 3 flows: reportes automáticos los lunes 8am, triage de email con respuestas semi-automáticas, y sync de billing → CRM. Recuperaron 5 horas/semana, y el sales rep deja de reclamar que "el CRM está desactualizado".

5h/sem
tiempo recuperado
3 flows
en producción
0
incidentes en 6 meses

Honestidad antes que la venta

No somos para todo el mundo. Si no estás en la columna izquierda, te ahorramos a ti y a nosotros una llamada incómoda.

Para ti si…

  • Equipos de 5-30 personas con procesos manuales repetitivos
  • SaaS B2B con stack ya armado (CRM, ESP, billing)
  • Operaciones que crecen y quieren no contratar 2 personas extra solo para data entry
  • Empresas que probaron Zapier y se rompió, necesitan algo robusto

No es para ti si…

  • Equipos de 1-2 personas sin proceso definido (automatizas caos)
  • Quien quiere "un chatbot de IA con personalidad", eso es otro proyecto
  • Operaciones sin APIs en sus herramientas (necesitamos integrar algo)
  • Quien quiere "reemplazar humanos", esto los apalanca, no los reemplaza

Qué esperar al terminar

5-10 horas semanales recuperadas en el equipo

5 workflows en producción con monitoreo activo

Costos de operación de los flows < $50/mes (Claude API + infra)

Equipo entrenado para crear y modificar flows propios

Preguntas frecuentes

¿n8n o Make? ¿Cuál recomiendan?
n8n auto-hosted si manejas datos sensibles o quieres costos predecibles a escala ($5-20/mes infra). Make si prefieres no manejar infra ($9-29/mes según volumen). Lo decidimos en kickoff según tu caso.
¿Qué modelo de IA usan?
Por defecto Claude Sonnet (mejor relación calidad/precio para texto en español). GPT-4 si tu equipo prefiere o tu stack ya está integrado. Usamos caching agresivo para mantener costos bajos.
¿Cuánto cuesta operar los flows después?
Infra: $5-20/mes (n8n auto-hosted) o $9-29/mes (Make). API de Claude/GPT: típicamente $20-50/mes para los 5 flows con caching bien hecho. Total operativo: < $100/mes en la mayoría de casos.
¿Y si una herramienta no tiene API?
Lo decimos en kickoff y proponemos alternativas: webhooks, scraping autorizado, o reemplazar la herramienta. No prometemos integrar lo que técnicamente no es integrable.
¿Mis datos pasan por terceros?
Si elegimos n8n auto-hosted, no, todo en tu servidor. Si elegimos Make, sí pasan por su cloud (es la naturaleza del servicio). Para la IA: tus datos van a Anthropic o OpenAI según API. Si manejas datos médicos, financieros o PII regulada, vamos con n8n + Claude self-deployed via Bedrock.
¿Hay garantía?
30 días de soporte sin costo después del handoff para ajustes. Si en 90 días el ROI medido es negativo (no devolvió 5h/semana), hacemos una sesión adicional para identificar por qué.

3 semanas · Cotización a medida

Paquete AI Ops. Sin scope creep. Sin sorpresas. Te respondemos por WhatsApp en horas hábiles.

Reservar discovery de 30 min →